Политика конфиденциальности Heal Elgin
Дата вступления в силу: 15 сентября 2026 г.
SMS/Текстовые сообщения
Когда вы даете согласие на получение текстовых сообщений от Heal Elgin (общественной службы адвентистской церкви Элгина), мы собираем ваш номер мобильного телефона и ваше согласие на связь с вами. Мы используем эту информацию исключительно для отправки запрошенных вами сообщений, включая графики волонтерства, напоминания и обновления клиники, напоминания о приемах и соответствующие сообщения по программе.
Никакая мобильная информация не будет передаваться третьим лицам или аффилированным структурам в маркетинговых или рекламных целях. Данные о согласии отправителя текстовых сообщений и само согласие не передаются никаким третьим лицам. Мы можем передавать ограниченную информацию поставщикам услуг, которые помогают нам в работе программы обмена сообщениями (например, нашему поставщику SMS-платформы), исключительно для доставки запрошенных вами сообщений; этим поставщикам не разрешается использовать вашу информацию в их собственных маркетинговых целях.
Частота сообщений варьируется; могут применяться тарифы на сообщения и передачу данных. Вы можете отказаться в любое время, ответив STOP, или ответить HELP для получения помощи. Для получения полной информации ознакомьтесь с нашими Условиями использования SMS/текстовых сообщений по адресу https://healelgin.org/sms-terms
Информация, которую мы собираем от волонтеров
Когда вы регистрируетесь в качестве волонтера Heal Elgin, мы собираем информацию, которую вы указываете в нашей форме регистрации волонтера, включая:
— Личные и контактные данные: ваше официальное имя и любое предпочтительное имя, адрес электронной почты, номер мобильного телефона и почтовый адрес.
— Контактная информация для экстренных случаев: имя, степень родства, номер телефона и адрес электронной почты указанного вами контактного лица для экстренной связи.
— Демографическая информация: дата рождения, пол, раса/этническая принадлежность, уровень дохода, уровень образования, семейное положение и языки, на которых вы говорите. Большинство демографических полей являются необязательными. Мы используем эту информацию только в агрегированном, обезличенном виде для подачи заявок и отчетности по грантам, которые финансируют проект Heal Elgin.
— Информация о здоровье и безопасности: любые аллергии, о которых вы сообщаете. Мы собираем эти данные, так как наши мероприятия включают организацию питания и среду ухода за пациентами.
— Профессиональные квалификации: для волонтеров, выполняющих клинические роли, — ваши профессиональные лицензии и звания, статус студента, учебное заведение и год обучения, штаты, в которых вы лицензированы, а также копия загруженной вами профессиональной лицензии.
— Логистика волонтерства: ваша доступность и выбранные даты работы в клинике, сферы интересов, размер футболки, были ли вы приглашены и кем, история предыдущего волонтерства, а также претендуете ли вы на получение баллов за непрерывное образование (CE/CME).
Мы используем эту информацию для координации и составления графиков волонтеров, проверки квалификации для клинических ролей, поддержания безопасной среды, соблюдения требований страхования и ответственности, а также для связи с вами по вопросам работы клиники. Если вы отдельно дадите согласие, мы также будем использовать ваш номер мобильного телефона для отправки текстовых сообщений, как описано в разделе «SMS/Текстовые сообщения» выше. Загруженные документы лицензий хранятся в безопасности и используются исключительно для подтверждения права на работу в качестве лицензированного специалиста.
В рамках регистрации волонтеры подтверждают Освобождение от ответственности, которое включает разрешение на фото- и видеосъемку. Фотографии, видео- или аудиоматериалы, снятые на наших мероприятиях, могут быть использованы Heal Elgin и ее партнером по клинике в программных, образовательных и рекламных целях.
Информация, которую мы собираем от пациентов
Когда вы регистрируетесь для получения помощи в клинике Heal Elgin, мы собираем информацию, необходимую для предоставления услуг и, если вы дадите согласие, для отправки вам напоминаний о приемах и работе клиники. Обычно это включает ваше имя, контактную информацию (включая номер мобильного телефона), дату рождения и информацию о вашем здоровье, чтобы наши волонтеры могли предоставить надлежащую стоматологическую, офтальмологическую и медицинскую помощь.
Информация о здоровье, которую вы предоставляете для получения помощи («клиническая информация»), обрабатывается с повышенной осторожностью. Она хранится в нашей системе клинических записей с соблюдением соответствующих мер защиты, доступна только уполномоченному клиническому персоналу и волонтерам в целях предоставления и координации вашего лечения и хранится отдельно от наших маркетинговых систем, CRM и систем обмена текстовыми сообщениями. Мы не используем клиническую информацию в маркетинговых целях и не раскрываем ее, за исключением случаев оказания вам помощи, при наличии вашего разрешения или в иных случаях, предусмотренных или разрешенных законом.
Если вы даете согласие на получение текстовых сообщений, мы используем ваш номер мобильного телефона только для отправки запрошенных вами сообщений — таких как назначение приемов, напоминания и обновления клиники — как описано в разделе «SMS/Текстовые сообщения». Ваше согласие на получение текстовых сообщений и ваша клиническая информация обрабатываются отдельно. Согласие на получение текстовых сообщений никогда не является обязательным условием для получения помощи.
Как мы передаем информацию о волонтерах и пациентах
Мы не продаем вашу личную информацию. Мы передаем ее только по мере необходимости для работы наших программ:
— Поставщикам услуг, которые помогают нам в работе нашего веб-сайта, регистрационных форм, CRM и платформы обмена сообщениями и могут использовать информацию только для предоставления этих услуг нам;
— Нашему партнеру по работе клиники для целей страхования, проверки квалификации и координации работы бесплатной клиники; и
— В случаях, предусмотренных или разрешенных законом.
Никакая мобильная информация не будет передаваться третьим лицам или аффилированным структурам в маркетинговых или рекламных целях.
Как мы защищаем и храним информацию
Мы используем разумные административные, технические и физические меры защиты для обеспечения безопасности собираемой нами информации и храним ее только до тех пор, пока это необходимо для целей, описанных выше, для отчетности по грантам или в соответствии с требованиями закона и нашими страховыми обязательствами.
Ваш выбор
Вы можете запросить просмотр, обновление или удаление вашей личной информации, а также задать вопросы об этой политике, написав по адресу volunteers@healelgin.org. Вы можете отказаться от текстовых сообщений в любое время, ответив STOP.